Hàm sử lý văn bản và dữ liệu trong Microsoft Excel 2010

Thứ tư - 17/06/2015 10:00

Hàm sử lý văn bản và dữ liệu trong Microsoft Excel 2010. Bao gồm các hàm xử lý chuỗi văn bản như trích lọc, tìm kiếm, thay thế, chuyển đổi chuỗi văn bản trong Excel.

Hàm ASC()
Dùng để đổi các ký tự double-byte sang các ký tự single-byte cho những ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự double-byte.
Cú pháp: = ASC(text)
text : Là chữ hoặc tham chiếu đến một ô có chứa chữ. Nếu text không chứa bất kỳ mẫu tự nào thuộc loại double-byte, thì text sẽ không được chuyển đổi.
Ví dụ: = ASC("Excel") = Excel
=CHAR Chuyển số thành ký tự
=CLEAN Xóa ký tự không phù hợp
=CODE Trả về mã số của ký tự đầu tiên
Hàm CONCATENATE
Công dụng: Dùng nối nhiều chuỗi lại với nhau
Công thức: =CONCATENATE(text1,text2,...)
Ví dụ: =CONCATENATE("Giải pháp", "Excel", " - ", "Công cụ tuyệt vời của bạn) → Giải pháp Excel - Công cụ tuyệt vời của bạn
=DOLLAR Chuyển định dạng số thành tiền tệ
Hàm EXACT
Công dụng: Dùng để so sánh hai chuỗi với nhau.
Công thức: =EXACT(text1,text2)
Hàm EXACT phân biệt chữ thường và chữ hoa.
Nếu 2 chuỗi text1, text2 giống nhau hoàn toàn, hàm sẽ trả về TRUE; nếu không, sẽ trả về trị FALSE
Ví dụ:
=EXACT("Giải pháp", "Giải pháp") → TRUE
=EXACT("Giải pháp", "Giải Pháp") → FALSE
=FIXED Chuyển một số sang định dạng văn bản
=LEFT(X,n) Hàm LEFT lấy n ký tự từ bên trái sang của văn bản X
=LEN Tính độ dài một chuỗi
=LOWER Chuyển thành chữ thường.
=PROPER Chuyển ký tự đầu mỗi từ thành chữ hoa
Hàm MID Dùng để trích xuất một chuỗi con (substring) từ một chuỗi
Công thức: =MID(text, start_num, num_chars])=MID(X, m, n)
Hàm MID lấy n ký tự trong chuỗi X bắt đầu từ vị trí m.
text: chuỗi văn bản cần trích xuất
start_num: vị trí bắt đầu trích ra chuỗi con, tính từ bên trái sang
num_chars: số ký tự của chuỗi con cần trích ra
- num_chars phải là số nguyên dương
- start_num phải là số nguyên dương
- Nếu start_num lớn hơn độ dài của chuỗi thì kết quả trả về sẽ là chuỗi rỗng
Ví dụ: =MID("Karen Elizabeth Hammond", 7, 9) → Elizabeth
Hàm REPLACE
Công dụng: Dùng để thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác, dựa vào số ký tự được chỉ định
Công thức: =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text: chuỗi văn bản cần được xử lý
start_num: vị trí bắt đầu tìm cái sẽ thay thế, tính từ bên trái sang
num_chars: số ký tự của chuỗi cần được thay thế
new_text: chuỗi văn bản sẽ thay thế cho số ký tự đã chọn bởi start_num và num_chars
Cái khó của hàm này là xác định được bởi start_num và num_chars. Làm sao biết được bắt đầu từ đâu và thay thế bao nhiêu chữ? Tôi gợi ý nhé:
- Bạn dùng hàm FIND() hoặc SEARCH() để xác định vị trí bắt đầu (start_num)
- Dùng hàm LEN() để xác định số ký tự của chuỗi sẽ được thay thế (num_chars)
Ví dụ: đế thay số 2007 bằng 2008 trong câu Expense Budget for 2007
Dùng công thức như sau:
=REPLACE(A1, FIND("2007", A1), LEN("2007"), "2008")→ Expense Budget for 2008
Với A1 = Expense Budget for 2007
Hàm RIGHT Dùng để trích xuất phần bên phải của một chuỗi một hoặc nhiều ký tự tùy theo sự chỉ định của bạn
Công thức: =RIGHT(text [,num_chars])=RIGHT(X,n)
Hàm RIGHT lấy n ký tự từ bên phải sang của văn bản X
text: chuỗi văn bản cần trích xuất ký tự
num_chars: số ký tự cần trích ra phía bên phải của chuỗi text, mặc định là 1
- num_chars phải là số nguyên dương
- Nếu num_chars lớn hơn độ dài của chuỗi thì kết quả trả về sẽ là toàn bộ chuỗi text
Ví dụ: =RIGHT("Karen Elizabeth Hammond", 7) → Hammond
=REPT Lặp lại một chuỗi
=SUBSTITUTE Thay thế một chuỗi xác định
Hàm FIND và Hàm SEARCH
Công dụng: Dùng để tìm vị trí bắt đầu của một chuỗi con (substring) trong một chuỗi
Công thức:
=FIND(find_text, within_text [, start_num])
=SEARCH(find_text, within_text [, start_num])
find_text: chuỗi văn bản cần tìm (chuỗi con)
within_text: chuỗi văn bản chứa chuỗi cần tìm (chuỗi mẹ)
start_num: vị trí bắt đầu tìm trong chuỗi within_text (mặc định là 1)
Một số lưu ý:
- Kết quả của hai hàm này là một con số, chỉ vị trí bắt đầu (tính từ start_num) của find_text trong within_text
- Dùng SEARCH() khi muốn tìm một chuỗi bất kỳ. Ví dụ: SEARCH("e", "Expenses") sẽ cho kết quả là 1.
- Dùng FIND() khi muốn tìm chính xác một chuỗi có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Ví dụ: FIND("e", "Expenses") sẽ cho kết quả là 4.
- Nếu không tìm thấy find_text, hàm sẽ báo lỗi #VALUE
- Có thể dùng những ký tự đại diện như *, ? trong find_text của hàm SEARCH()
- Với hàm SEARCH(), nếu muốn tìm chính ký tự * hoặc ? thì gõ dấu ~ trước ký tự đó ( ~* hoặc là ~?)
=TEXT Chuyển một số sang text.
Hàm T
Công dụng: Trả về một chuỗi nếu trị tham chiếu là chuỗi, ngược lại, sẽ trả về chuỗi rỗng - Kiểm tra dữ liệu kiểu text
Công thức: =T(value)
Hàm này ít khi được dùng.
Hàm SUBSTITUTE
Công dụng: Dùng để thay thế một chuỗi này bằng một chuỗi khác. Hàm này cũng tương tự hàm REPLACE(), nhưng dễ sử dụng hơn.
Công thức: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text [,instance_num])
text: chuỗi văn bản gốc, cần được xử lý
old_text: chuỗi văn bản cần được thay thế
new_text: chuỗi văn bản sẽ thay thế vào
instance_num: số lần thay thế old_text bằng new_text, nếu bỏ qua thì tất cả old_text tìm được sẽ được thay thế bằng new_text
Ví dụ: đế thay số 2007 bằng 2008 trong câu Expense Budget for 2007
Dùng công thức như sau:
=SUBSTITUTE("Expense Budget for 2007", "2007", "2008") → Expense Budget for 2008
 

 
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

  Ẩn/Hiện ý kiến

Mã chống spam   

Những tin mới hơn

 

Những tin cũ hơn

Đăng nhập thành viên
 
 

Đăng nhập bằng OpenID Đăng nhập bằng OpenID

Thống kê truy cập
  •   Đang truy cập 41
 
  •   Hôm nay 275
  •   Tháng hiện tại 9,410
  •   Tổng lượt truy cập 747,203